微信扫码登录

其他登录方式

绑定手机号

注册

我同意用户协议

忘记密码

用户协议

绑定手机号

近期有不法分子打着爱盈利的旗号，制作“爱盈利”名称的App，并伪造爱盈利证件，骗取用户信任，以抖音点赞赚钱或其他方式赚钱为名义，过程中以升级会员获得高佣金为名让用户充值。
爱盈利公司郑重声明：我司没有研发或运营过任何名为“爱盈利”的APP，我司做任务赚钱类产品从没有让任何普通用户充值升级会员。我公司产品均在本网站可查询，请将网站拉至底部，点击“关于我们”可查看爱盈利相关产品与服务。
温馨提示：当遇到此类问题请拨打官方电话或添加官方微信，以免财产损失。爱盈利官网地址：www.aiyingli.com。
  • 推广与合作
X
投稿 搜索
我的文章 我的收藏 我的消息 退出
你的位置：首页 > 运营小咖秀内容分类 > App运营 > 本文

App运营丨协作神器 Trello 的 8 个官方必杀技巧 | 领客专栏 · 電腦玩物

关注

来源： 3438

协作神器 Trello 的 8 个官方必杀技巧 | 领客专栏 · 電腦玩物

我最近读到两篇文章，对如何使用 Trello 进行项目管理很有收获：第一篇是 Zapier 团队去采访 Trello 团队成员如何使用 Trello ：「How Trello Uses Trello to Collaborate, Plan, and Communicate as a Team」。第二篇则是 Trello 团队自己整理了前一篇文章的精华，重新解释自己使用 Trello 时的管理逻辑：「How Teams At Trello Use Trello」。
100 多人的 Trello 团队，如何利用 150 多个团队共用的 Trello 看板（不包含 Trello 成员自己建立的个人看板），来管理有 1700 多万用户的 Trello 服务呢？
我身为 Trello 的使用者之一，仔细研读了这两篇文章里提到的各种方法，并且实际尝试一遍，加上我的理解、整理和个人看法，帮大家也重新诠释一篇 Trello 团队自己使用 Trello 的工作哲学。
里面有些工作方法，我想不只是使用 Trello，对使用其他项目管理软件也应该会有所启发。
同样的，如果你是刚刚接触 Trello，对功能还不熟悉，欢迎先参考我之前的几篇教学文章，今日之文我则会略过这些功能教学的部分，直接说明方法。（微信号 appsolution 后台回复「Trello」可获取教学）
一、 每个项目都有一个［收件匣］列表
Trello 团队提到他们在各部门工作看板里，会建立一个叫做「incoming lis」的列表，我们就叫它「收件匣（收集箱）」，这个用意是让任何其他部门的人要转交任务时、其他团队里的人要提供建议时、部门内的人有什么新点子时，都先一律丢入「incoming lis」。
这个「收集箱（收件匣）」可以让整个公司的人对任何部门、团队提供各种建议，有一个「杂事统一收集处」，但又「不会干扰该团队的正常工作流程」。
一个更具体的使用情境会像是：客服团队接到一个客户对某产品的回馈，于是把这个客户回馈丢到「某产品开发团队」的「收集箱（收件匣）」，于是产品开发团队就可以自行决定如何处理它。
协作神器 Trello 的 8 个官方必杀技巧 | 领客专栏 · 電腦玩物
「收集箱（收件匣）」的概念真的太重要了，我们每天的工作流程都会出现很多杂事、琐事、新任务，可能是别人交代的、自己想到的，需要一个「收集箱（收件匣）」先统一收纳，再根据实际项目的轻重缓急判断，来决定如何处理。
「收集箱（收件匣）」保证了每个看板都能随时接收发生的所有问题、回馈、新要求，但是又可以有一个「缓冲」，先不要直接干扰目前的工作流程。这其实也正是时间管理的必要流程，。
二、看板根据「工作流程」自由设计
Trello 的优点就是直觉且富有弹性，看似简单的看板列表，实则可以让我们：「视觉化地排出清楚易懂的工作流程」。这一点对很多工作者来说很有吸引力，也难怪我之前介绍类似服务 Zenkit 获得很多反馈。
从 Trello 团队的经验分享中，可以看到 Trello 自己使用 Trello 时，大多时候也都是根据「工作进度阶段」来分类列表的。
以 Trello 在发布新功能时使用的看板，采用了如下的工作进度列表设计：

  • 项目基本资料

  • 待办事项

  • 处理中

  • 准备发布

  • 已经发布

其中有一个也很有巧思的设计是一开始的「项目基本资料」列表。 Trello 团队会在这个列表中放入说明项目的卡片，以及项目需要的一些基本模板的卡片（后面会介绍），这样执行项目时就可以随时参考与取用。
然后接下来的一系列「进度列表」，就是把任务卡片依据进度，调整位置，直到最终完成发布。
协作神器 Trello 的 8 个官方必杀技巧 | 领客专栏 · 電腦玩物
三、利用卡片待办清单，决定卡片是否移动到下个进度
不过， Trello 团队提到他们在「决定任务卡片要不要移动到下一个进度列表」时，有一个很棒的设计，值得我们学起来。
这个方法是在卡片中，利用「加入待办清单」功能，建立起这个任务在每个进度时必须完成的所有步骤。例如我下面举例一本书要出版，企画阶段要完成什么步骤？编辑阶段要完成什么步骤？准备出书阶段要完成什么步骤？
如果这张任务卡片的步骤只勾选到企划阶段，且尚未完成，那么他就只能放在「待办事项」列表中，表示还在准备。
协作神器 Trello 的 8 个官方必杀技巧 | 领客专栏 · 電腦玩物
如果这张任务卡片的步骤已经勾选到编辑处理阶段了，那么就表示负责人可以把这张卡片移动到「处理中」的列表。
依此类推，如果这张卡片的步骤都勾选完成，就可以进入「准备发布」的列表。
利用这个方法来明确的规范卡片的处理进度，而且也不会漏掉任何步骤，确实是个好方法。
协作神器 Trello 的 8 个官方必杀技巧 | 领客专栏 · 電腦玩物
四、利用空白卡片，建立可复制工作步骤模板
因为上述的做法，任务的执行步骤变得很重要，而且一些大任务的执行步骤可能很多，如果这些大任务的执行步骤常常是类似的话，那么 Trello 团队就会在前面说的「项目基本资料」列表中，建立起空白的任务卡片模板。
协作神器 Trello 的 8 个官方必杀技巧 | 领客专栏 · 電腦玩物
空白任务卡片模板中，事先规范好执行这类任务需要的基本进度与待办清单，以后要执行这类任务的团队成员，只要［复制］模板，就能快速产生卡片。
一方面够快速，一方面让团队工作不容易出错。
协作神器 Trello 的 8 个官方必杀技巧 | 领客专栏 · 電腦玩物
五、另外建立资源看板，和项目流程看板区隔
在 Trello 团队利用大量看板管理工作流程的过程中，他们提到经过经验累积，发现看板应该区分「项目流程看板」与「资源支援看板」。
「项目流程看板」就是我前面介绍的，去完成某个项目工作进度的管理看板，里面是任务的执行步骤。
协作神器 Trello 的 8 个官方必杀技巧 | 领客专栏 · 電腦玩物
而「资源支援看板」，则像是资料库，可以用列表分类团队需要的一些资源，让团队成员可以随时取用。
项目执行与资源支援要分开，才不会搞得一团乱。这个逻辑，我在自己的 Evernote 笔记管理中也是如此分类。
协作神器 Trello 的 8 个官方必杀技巧 | 领客专栏 · 電腦玩物
六、建立最佳流程后，随时可以复制使用
除了任务卡片可以复制里面的资料、步骤外，整个看板的流程列表也可以复制。
尤其公司里如果有特定的项目流程，或是这次执行项目后发现这个流程很好用，那么下一次可以直接［复制］这次项目的看板来使用，就不用多花时间重新建立流程。
协作神器 Trello 的 8 个官方必杀技巧 | 领客专栏 · 電腦玩物
七、减少会议时间的技巧
Trello 团队还提到他们用 Trello 看板来减少会议时间的小技巧。
在执行工作时，本来就会发生一些「待解决、待讨论」的问题，这时候他们就在有疑问的任务卡片加上［开会讨论］的「标签」。
协作神器 Trello 的 8 个官方必杀技巧 | 领客专栏 · 電腦玩物
这样一来，等到团队会议进行时，就在团队看板里「过滤出」加上「开会讨论标签」的卡片，直接针对这些卡片讨论，讨论完毕就把标签去除。
开会前可以简单收集要讨论的重点，开会时可以聚焦在要解决的问题，自然就加快会议速度了。（这个技巧你还可以延伸阅读：开会浪费时间？用特制会议记录格式开一次有效会议）
八、减少通知噪音的技巧
最后，因为 Trello 整个公司有超过 150 个团队共用的看板，他们要如何降低大量看板随时有更新通知的噪音呢？
Trello 团队提到，他们会善用「订阅」的功能，只订阅自己需要的看板，只接收自己需要的通知。
或者对某个特殊任务卡片有兴趣（有需要），也可以单独［订阅］这张卡片，只接收这个任务里的新变化。
协作神器 Trello 的 8 个官方必杀技巧 | 领客专栏 · 電腦玩物
以上，就是 Trello 团队使用 Trello 的几个关键的项目管理技巧，是不是对你也有所启发呢？
文章授权转自「電腦玩物」，原文链接：http://t.cn/RJ8Pe04
爱盈利（aiyingli.com）移动互联网最具影响力的盈利指导网站。定位于服务移动互联网创业者，移动盈利指导。我们的目标是让盈利目标清晰可见！降低门槛，让缺乏经验、资金有限的个人和团队获得经验和机会，提高热情，激发产品。
上一篇
下一篇
关注

篇 作品
总阅读量

评论

发布

相关文章推荐

SELECT dw_posts.ID,dw_posts.post_title,dw_posts.post_content FROM dw_posts INNER JOIN dw_term_relationships ON (dw_posts.ID = dw_term_relationships.object_id) WHERE 1=1 AND(dw_term_relationships.term_taxonomy_id = 3397 ) AND dw_posts.post_type = 'post' AND (dw_posts.post_status = 'publish') GROUP BY dw_posts.ID ORDER BY RAND() LIMIT 0, 6

  • 导语：8月1日,苏宁818发烧购物节开门红鸣锣开启,苏宁家电开抢1小时订单量同比增长139%。同一天,方太电商总经理李涛及核心团队,在苏宁总部隆重举行了方太苏宁818新品及联合营销发布会。会上,双方联合发布了首款内置苏宁小Biu系统的油烟机新品,及联....

  • 面对互联网产品的日益变化和用户的不断成长，淘宝在经历了移动互联网爆炸式的发展后，是时候全面升级了。寒冬已过，杨柳夹岸，艳桃灼灼，迎着春天的气息我们向用户呈现出一个全新的手淘客户端，期望向他们传达新的品牌理念，配合更流行的观感和更友好的体验赋予淘宝更年....

  • 年入百万，我想你也曾幻想过。然而，运营的工资一直是在互联网的食物链底端，钱少事多还迷茫。年入百万对运营来说，就如同你的女神，只能远望而不可及。毕业前3年，运营大都是10万左右年薪；毕业5年，能达到20-30万年薪的运营已经是很不错了，此后的职业发展很....

  • 导语：作为一名资深互联网从业人士,身边很多熟悉的互联网科技公司,比如小米、美团、爱奇艺、B站等,都在美股或者港股上市,因为看好这些公司,奶茶君打开了投资港美股的新世界大门,逐渐从用户变成了股东。投资港美股和我们买货基、抄A股一样,最重要的是要找到一家....

  • 导语：移动互联网时代，手机已经成为人们生活中密不可分的一部分，渗透到现代人生活的每一个缝隙，吃住行游购娱均可通过App在线完成。移动互联网时代，手机已经成为人们生活中密不可分的一部分，渗透到现代人生活的每一个缝隙，吃住行游购娱均可通过App在线完成。....

  • 来源|ASO优化大师ID:AppHub作者|小湿妹ASO优化一直是各大APP的走向成功的兵家必争之地，，最近又有一款APP横空出世，而且深谙兵家策略之道，使用了一招真假美猴王的妙计，完美的度过了被苹果下架的尴尬。笔者最近帮某视频直播APP做ASO优化....

友情链接

爱果果 爱运营 91运营网 运营小咖秀 白鲸出海 抖查查 独立站 短视频运营

京ICP备15063977号-2©2012-2018 aiyingli.com. All Rights Reserved.

爱盈利（aiyingli.com）是以运营、推广为核心的学习、交流、分享平台，集媒体、培训、短视频数据查询为一体，全方位服务于推广和运营人，成立7年举办线上与线下沙龙300+场，平台聚集了众多知名互联网公司运营大咖，愿大家在这里收获成长

关于我们 加入我们 网站地图

合作伙伴

微信公众号

爱盈利服务号
运营小咖秀

京ICP备15063977号-2 © 2012-2018 aiyingli.com. All Rights Reserved. 京公网安备 11010102003938号