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为什么你“做不好”产品(下)

产品运营 单利强 1188浏览 来源:

事情一多,就难以坚持自己的时间表,总是先做容易的事情, 困难的事情拖着拖着就放弃了,这两个问题,你感觉熟悉吗? 实际上,这是每一个产品人必经的一个过程,是绕不开的,也是我们必须克服和解决的一个问题。上篇文章,我们介绍了如何从内在解决这个问题,这篇文章我们讲讲如何从外在解决。

为什么你“做不好”产品(下)

为什么你做不好产品

在我开始讲故事之前,想请你回答一个小问题,算作是一个自我检查,希望你能认真对待。

测验问题 :

假如你拥有无限的时间,就像童话一样,你永远都会保持在20岁的青春时期,不会变老,也不会生病,也不会死亡。

那么 在无尽的未来某一天,你会成为一位20岁的成功企业家吗?

我们假设,你的内心是渴望成为企业家的,并且为此努力着,那么当你的时间趋近于无限时,你能成为一位20岁的成功企业家吗?

我想,答案应该是“会”, 实际上我身边大部分朋友给我的回复也是“会”,唯一不会的因素,就是我们本人并不想成为企业家,自然就不会成为企业家,即使有无限的时间。

你可能还没有意识到,我们“做不好”一件事的根本原因之一,是我们缺少足够的时间去完成这件事,去将这件事做好。

想想看,是不是每一件我们没有做好的事情,是不是都感觉时间都很仓促,我们甚至会抱怨为什么不给我多点时间,再多点时间我就能做好了。

时间实在太稀少了,对于每个人而言都是不可再生的资源,对于每一件事来讲,永远都是时间不够的。

对时间进行有效的规划和管理,将会极好的改变“做不好”的现状。

少做一点,做好一点

在许多的整理类书籍里,都会提到这样的一个前置条件,如果你想要整理你的办公室,家,或者你的生活,就要先学会“舍弃”,任何的整理,都需要建立在“减法”的基础之上。

对时间进行整理也是相同的,我们需要对自己的任务做减法。

当你关注到这篇文章并且阅读至此时,或多或少已经呈现出任务杂乱的倾向,表现在你的混乱,不知所措,以及沮丧受挫,我想,你需要对自己的时间进行规划整理了,同时你现在需要立即对你的任务做减法。

“量力而行”,并不是一件轻松的事情,我们需要正视自己现在的能力以及精力所能做的事情,对于更多的事情做减法。

有时,我们需要面对失败,承认自己做不了那么多事情。

在能力有限的情况下,少做一点,但把每件你确定要做的事情,都做好一点,实际上,每个人的能力都是有限的,这并不是一句贬义的话语。

强如腾讯,也没有同时做所有的市场,即使是阿里,也仍然在做自己能力范围以内的事,何况我们呢?

面对新任务时,你可能需要学会拒绝,如果他影响了你现有任务的进度,或者他超过了你当前的能力,是你难以在指定时间很好完成的事情。

不要忘记,你是产品人,有一点点特殊,我们除了关注过程,更多的是需要对结果负责。

永远都不要为了做事而去做事,实际上,你的leader,或者BOSS 安排某项任务给你时,希望你能将他做好,而不是粗劣的做完。

如果是一个无法拒绝的任务,你需要对已有的任务做交接或者暂缓,任务并不是持续叠加的,而是以一种替换的方式轮转的,你的时间是有限的,任何人的时间都是有限的。

如同我们无法同时看文章和看电影一样,我们的眼睛,同一个时间只能看见一个画面,当看新的内容时,必然要将正在看的内容舍弃掉。

我们可以尝试与上级沟通,将正在做的任务,和新任务都梳理一下,再由上级帮你确定一个优先级,在我们自己难以判断的前提下。

只有当我们的任务减少了,控制在你的时间能完成的范围内时,我们才能开始对时间进行整理。

对任务做了减法之后,我们才能开始进行时间管理。

小一点,越小越简单

我们都会有这样的习惯,先把简单的事情做了,再去做麻烦的事情,或许我们会认为这是个例,只有自己才是这样的。

其实,这是人性。

先易后难是我们的人性,少数人通过锻炼提升或者生活环境塑造能够抑制这样的人性,但是大部分人,都是遵循人性的。

事情的难易度,对应的是我们需要支付的成本,越困难的事情,我们所需要支付的成本越高,给我们造成的心理压力越大,另一方面,困难的事情,总会给予我们更多的不安全感。

生物的本性是趋吉避凶的,人性则是懒惰的,这两个本性诠释了我们为什么会先做容易的事情,后做困难的事情。

一方面,因为我们的惰性,不愿意支付更高的成本,包括精力,时间,脑力,乃至体力,另一方面,则是因为困难的事情,比简单的事情,具备更强的不确定性,更高的风险,让我们感到更浓烈的不安。

想一想,当面对一件极其困难的任务时,我们是否曾感受到焦虑,和一点恐惧,我们害怕做不好,也害怕失败以后所面临的各种结局。

先易后难,不是你的特殊情况,而是我们的人性所导致的结果,要克服人性的影响是很困难的事情,所以,原谅自己,接受自己吧。

作为产品经理而言,改变人性,这四个字基本上是禁忌,任何一个创业项目都不会建立在“改变人性”的基础之上,所以,我也不会教你如何去改变人性,我觉得顺应人性会比较好一点。

其实困难的事情,并没有那么困难,只是我们少了几个步骤。

任何一件复杂的,困难的事情,都可以拆分成若干件简单的,容易的事情,这是我们的认知前提,以此为基础,我们来顺应自己的人性,并驾驭他。

写简历对我来讲是一件很困难的事情,我觉得很麻烦,我想,你也会有相同的感觉,尤其是现在金三银四的跳槽高峰期。

我们不如试试看,把“写简历”这件困难的事情拆分成若干件可执行的简单的小事情。

把简历变得简单

我相信你曾经为简历痛苦了蛮久,甚至你现在也正为简历头疼,我将他拆解成了几件小事,你可以尝试完成这些小事,你会发现简历会在不知不觉中完成了。

  • 思考一下,你想应聘什么样的产品经理,比如APP,还是后台,或者哪个业务领域,金融?游戏?电商?
  • 做个导图,你的简历应该包含哪些模块呢,比如工作经历,项目经历,基础资料,你可能需要去调研一下
  • 基础资料比较简单,我们先把基础资料完成吧。
  • 假如你想做后台产品经理,不妨想一想,你经历的哪些项目是更符合后台产品经理的呢。
  • 想到1、2个项目了吧,那我们先选择一个映像最深刻的,写出来吧。
  • 好了,现在你已经完成一个项目经历的编写了,把其他的,按照关联度的顺序也写出来吧
  • 现在,我们回过头,写一写自己的工作经历呢,你或许需要先去研究一下,工作经历是什么意思,我们应该写一些什么东西
  • 完成工作经历的撰写吧。
  • 现在,简历的核心内容部分已经写完了,我们把其他细节内容补充一下呢。
  • 简历是速读的产品,照顾一下用户的阅读体验吧,我们来做一下美化,调整一下字体大小,关键词,间距,行距等等。

我们将写简历这件困难的事情拆分成了10件简单的小事,是不是觉得每一件小事都不那么“困难”了?如果还是觉得困难,我们还可以继续拆分。

比如 :

我们还可以把研究和实施分成两件事来对待。

我们可以将项目经历的编写拆分成调研和编写,先去调研一下项目经历应该怎么写,然后再来写自己的项目经历。

按照这个思路,项目经历,工作经历,乃至 简历包含哪些模块我们都可以再次进行拆分。

一件事情将被我们拆分成13件小事。

现在,简历还困难吗?

对任务进行拆解,本身也是一个任务

我们可能没有将“任务拆解”视为一个任务对待。

在我们接触到任务时,直接跳过了对任务进行理解,进行拆解的环节,直接动手输出,或者动脑思考,最终导致我们直接面对这件任务所产生的巨大的压迫感。

在项目经理的职责中,有一个关键的岗位要求,我们要求项目经理必须具备任务拆解的能力,需要能将一个项目拆分成多个任务,再进行任务分配。

而现在的互联网环境里,产品经理时常兼任了一部分项目经理的职责,但却没有继承项目经理的一些技能和方法。

对任务进行拆解便是其中之一。

对任务进行拆解,本身也是一件任务,只是并不常以任务的形式下达给你,他几乎是一种本能性质的任务,应该形成条件反射般的思考。

一些比较好的leader,在委托一件任务给你时,一定不会忘记让你先梳理一下,梳理就是拆解的含义,梳理一下这件任务是由哪些任务构成的,也就是在对这个任务本身进行拆解了。

更多时候,需要我们主动的意识到“要对任务进行拆解”,并且在执行阶段时,这应该是我们要做的第一件事,他应该成为我们最基础的一个技能。

总结

这篇文章, 好像和时间管理没有太大关系。

时间管理和任务管理存在一个模糊认知的地带,其实时间是不可被管理的,时间的流逝不会因为我们做的任何事情变的更快或者更慢,当然他也不会增加或减少。

我们能够管理的是我们的任务,是我们处理任务的方法,对待任务的方法,通过管理任务,来达到节省时间,利用时间的目的。

时间管理的本质,其实是对我们的任务进行管理,当我们能够有效管理自己的任务时,才具备管理时间的条件。

这篇文章,和大家探讨了两个方法,一个是对任务做减法,做少一点,做好一点,另一个则是面对困难任务的方法,把一个困难变成多个简单,均是对我们的任务进行操控,最终达到高效利用时间的目的。

如果你已经顺利掌握了这两个方法,或许你可以考虑下一个阶段的时间管理,如何分配你的时间,你可以尝试将更多的事情放进你的规划管理当中,比如你的生活,你的家庭。

时间管理是极其有用的技能,我觉得,对于产品经理而言,成长到一定阶段,是必须要学会一些时间管理的方法的,否则,我们难以面对成几何上升的任务数量以及信息数量。

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