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【原创干货】作为一名PM,如何提升产品交付质量?

来源:网络 288859

【原创干货】作为一名PM,如何提升产品交付质量?

题图 by Sticker Mule on Unsplash

 

​近期工作经常面临交付质量的问题,聊聊自己的想法。

对于产品交付来讲,传统流程涉及的利益相关人主要有:需求来源人(如客户、老板,下文简称客户)、产品经理、设计师、研发、测试、运维。

对于交付质量的定义,我认为是客户主观感受的交付质量。背后的思考是对客户价值的高质量交付才是一个产品的立命之本。也是商业的本质,客户在为产品给自己创造的价值买单。

下面就从产品的研发周期来剖析,作为一名PM,如何提升产品的交付质量?

 

需求搜集

这个阶段最重要的就是“定义问题”,这个是在新手产品经理中最常被忽略的问题。

产品设计过程的第一步就是定义问题,客户表达的问题未必是真实的问题,通过经验的积累,透过层层迷雾找到真正的问题并定义出来,就是一个成功的开始。

如果问题上来就定义偏了,那么后续的步骤做的再好,也只是事倍功半而已。关于这部分,二爷在《需求背后的需求》中曾经进行过介绍,以为然。其中提出的“5问法”也是非常实用的方法。有兴趣,可以下载极客时间,订阅二爷的专栏,文章的质量很高。

这里再分享一个来自《设计方法与策略》中的定义问题的方法。为了定义一个问题,可以试着问以下的6个问题:

  • 主要问题是什么?

  • 谁遇到了这个问题?

  • 与当前环境相关的因素有哪些?

  • 问题遭遇者的主要目标是什么?

  • 需要避免当前情境下的哪些负面因素?

  • 当前情境中哪些行为是值得采纳的?

当然,这只是一些通用方法论。到实际场景中,还是要灵活应变。多多的发挥你的沟通能力,想象力和同理心吧。

 

需求排期

交付质量的核心要素中时间是一个硬指标,排期对于按时交付是起着绝对作用的。虽然交付了,延期了2个月,客户已经扭头投向竞品了。

还有另一点,就是对于研发现状的了解。张三刚做完A客户的需求,对于A的场景理解的很好,那么A客户的新需求交给张三,交付质量就可能会高。李四从业5年,对于异构系统对接具有丰富的经验,那么当一个新的异构系统对接需求要做时,李四就是你的不二之选。

当然,占尽天时、地利、人和是不现实的。在可腾挪的限度内,尽可能好的排兵布阵可以让你赢在起跑线上。

 

产品设计

设计过程第一个是产品经理的左右互搏,从发散到收敛到再发散再收敛,不停的用之前定义的问题,用户的场景,用户的视角去检查自己的设计。恨不得自己钻到客户的脑袋里面,去检查自己方案是否能够解决客户的问题,满足客户的预期。

这部分对于产品工作来讲是人格分裂的,因为设计产品不光要从客户的角度考虑,还要从系统的角度考虑如何满足。这时,“一秒变成小白用户”就成为了一种核心能力。“一秒变小白”有很多种方法,比如:撞墙、撞桌板等等(玩笑)。

第二个是交付物要明确、清晰、完善。传统的交付物是《产品设计图》和《产品需求文档》,他们的主要读者是研发工程师、测试工程师,让他们能够更好的理解需求的内容对于达成高质量的交付至关重要。

 

需求评审

经过一段时间产品经理脑内的厮杀,就要出来和研发、测试social一下了。高质量的评审对于研发和测试理解需求非常重要。最近阅读的《人类简史》和《如何讲好一个故事》启发很大。在评审中,讲好用户故事对于理解需求起着至关重要的作用。

在过去的一个项目中,因为我的时间紧张,没有足够的时间提供完整的需求,就向几位研发提供了用户故事,让他们自己做解决方案。没想到,还勉强及格的完成了任务。这,也许就是故事的魅力吧。(不推荐经常使用)

当然,讲出一个引人入胜的故事,也有助于让与会人不会低头玩儿手机,笑。

 

研发方案设计评审

这个步骤可能比较特殊,因为自己有研发背景也参与过一线的研发,因此会参与研发方案的设计评审。这个阶段主要是看研发提出的方案是否与需求相同,如果发现需求理解错误要及时的纠正,防微杜渐。

当然,也要防止过度设计。过度设计是按时交付的毒药,研发方案讲究好的维护性和拓展性,总会想要将方案做的尽可能完美,越是好的研发越容易陷入这个陷阱。

因为产品经理是连接用户和研发的桥梁,产品经理也会有对于未来产品走向的规划。在这部分,产品经理和研发之间具有巨大的信息不对称,产品经理处于需求信息优势地位,而研发处于需求信息劣势地位。在适当的时机,阐释对于产品未来的规划,对于防止过度设计有着很好的作用。

 

研发进行时

这个时候的产品经理更像传统的项目经理,沟通协调相关的资源,推动研发过程进行顺利的开展。

这里我用一个业界比较形象的比喻,产品经理更像一个“路由器”。早晨参加站会时,总会发现A研发的一个调整没有告知B研发,导致后续修改损失了一些时间。帮助团队内的信息流动起来,会起到意想不到的积极作用。

当A研发发起一项变更时,通过沟通达成一致,及时将沟通内容结果反馈给其他成员。当需求变更时,将相关研发叫到一起,说清楚解释明白,并及时更新需求文档都是不错的选择。

 

测试及验收

测试是质量的第一负责人,前文讲到了高质量的需求评审对于测试理解需求十分重要。专业的测试会围绕着需求撰写测试用例,并进行测试。但是这里面有一个常犯的问题,就是陷入到细节当中。如果先覆盖大面儿,确保主流程的顺畅贯通,再去花时间去扣细节,就可以有效防止最后时间仓促,主流程出现了严重问题,功亏一篑。

如果条件允许,能够让客户参与验收,也会起到积极的作用。这个时候,基于项目实际状况,根据客户反馈进行微调,会让满意度进一步提升。

终于,产品经理要开始验收了。这里要注意的是,我们是对产品负责的人,如果质量真的不达标,就算研发妹子泪眼汪汪的望着你,就算销售拿着刀上来砍你,也要从牙缝中挤出那个“不”字,守住产品经理仅存的“底线”。因为这时的一个心软,换来的是产品口碑的丧失。

 

上线

恭喜!产品马上就要上线了,几周的辛苦就要结果了。别忙,这个环节也经常被忽视,一次高质量的开发也可能毁在运维上线上。这部分通常是要协调研发记录相关文档,进行相关交流和演练。

综上,相信产品上线后交付质量不会太差。但这只是一个开始,因为客户又要开启“吐槽”模式,新的问题又在向你招手👋。

祝你好运,产品经理。

 

作者是谁?

B端产品经理一枚,就职于易快报 。本科毕业于北航,之后一年在瑞典CTH学习交互设计。2011年开始混迹产品圈,曾在腾讯、人人、猿题库实习,曾任时光网产品经理。执着于产品,爱好设计,掌握技术,欢迎聊骚(微信ID:lqchao007)。

 

本文首发微信公众号 PM队长(ID:smallapp),欢迎转载,转载请注明出处。

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