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掌握神奇的20秒原则,让你生活更高效

来源: 2798

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你也肯定经常遇到过这种情况,制定了一堆计划,比如想每天看书半小时,跑步瑜伽,写作,画画等等,开始都是斗志满满,没几天就偃旗息鼓。

 

别着急,我们为你邀请到自我管理专家战隼:刘洋老师,他是知名自媒体人士,时间管理与团队效率专家,曾连续379天坚持每天读一本书,他的学习探索和读书笔记博客影响了数百万人。将跟你分享一个让你将想要做的事情,阻力最小化的20秒原则。

 

 

解忧杂货铺的小伙伴们大家好!我是本期馒头FM客座嘉宾刘洋,大家也可以叫我战隼。我是一百天活动发起者,一百天活动是一个习惯养成的活动,我在过去三年时间帮助十万人完成了一百天行动挑战,并影响了数百万读者进行挑战自我。

 

我今天跟大家的分享主题是运用20秒原则让你生活更高效,什么是20秒原则?一个小伙伴的目标是每天练习吉他,他发现自己走到另一个房间取出吉他所用的时间大概20秒,但这额外的20秒对他来说是一个很大的障碍。他曾试图用意志力克服这个障碍,但坚持几天就发现非常非常容易被打断。

 

然后他思考:如果我不能用自制力巩固这个习惯,也没坚持下去,是否可以换一种方式?然后他从柜子里拿出吉他,买了一个吉他架,并把它安装在他卧室的中间位置,完全不需要20秒钟的时间,吉他触手可及,其他什么也没有变。他通过这种方式很容易实现了每天练习吉他的计划。

 

他做的事情实际是将想要做的事情阻力最小化,这种方式节省取出然后练习吉他所花费的精力,通过这种方式把习惯延续下去。掌握这个原则后,你会发现只需要短短20秒的时间就能减少很多障碍,实现改变并且养成一个新的生活习惯。这是一种能帮你培养习惯和为更重要的事情拯救意志力的好方法。

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我在知道这个法则之后曾经做了一些试验,有意识地跟小伙伴们去搜集应用20秒原则的方法和技巧。表面上看,20秒似乎不是一个很长的时间距离,你可能会觉得仅仅20秒不会让人分心,但实际上它确确实实会。一旦你知道并掌握这个原则,你就会发现,它的威力非常强大。

20秒原则,应用到生活中的21个方法

➀第一个技巧:有个朋友非常想培养阅读习惯,他总没时间看书,但通过我观察,发现他非常自然地利用每一个空闲时间刷微信,不知不觉每天会用几个小时微信。我建议对方买个kindle,并且随身携带。因为我做过测试,如果随身带一个kindle放到包里,绝大多数情况下,10秒钟内我就能拿出来开始阅读。

 

他赞同并尝试后发现,因为kindle非常容易拿出来,随时都容易进入一种阅读的状态,通过这种方法很容易完成了每天阅读20到30分钟的目标。

 

➁ 第二个技巧:我在培养写日记习惯的时候,发现经常写着写着就忘掉,当知道这个原则后,我就把日记本放到自己床前,不管睡前或早起,我都会看到这个笔记本,特别是早起的时候,一起床,下意识就能看见这个日记,然后很容易把写日记的习惯延续下去。

 

➂ 第三个技巧:是我很早之前就观察到,如果在工作中能应用好你的纸质笔记本,你的工作效率会非常高。但有个注意事项,就是你的纸质笔记本必须能在任何情况下5秒钟内打开,一旦能做到这点,你就能非常方便地随时记录领导给你的任务和各种相关事项,比如某人的讲话,会议记录和安排,当养成这种习惯,你就不会遗忘任何事情。因为顺手拿出一个笔记本记录下来跟领导进行确认,或者每天下班前翻一翻,你所有记录都是可以追踪的。

➃ 第四个技巧:我曾经发起一个一百天行动叫做整理办公桌,你办公桌上的所有物品都应该十秒钟之内找到,一旦应用这种方法,你会发现干扰你注意力的东西迅速减少,而且能让你的工作效率更高。

 

➄ 第五个技巧:知识管理做的好,其中一个标准是在绝大多数情况下能在10秒钟之内找到你电脑中的资料。比如你经常需要搜索寻找文件,就可以在PC上安装一个叫Everything的程序,通常能在10到20秒之内搜索到你想要找的资料。

 

如果找的不是文件,属于碎片化的一些资料,一篇文章,建议使用印象笔记搜集,并在电脑启动中,把印象笔记保持随时打开。然后在印象笔记中对标题、标签和目录做统一的标准,一旦用这种方式进行知识管理的,也能在20秒内找到你想要的资料。

➅ 第六个技巧:非常棒,在麦肯锡里有一个非常常规的方式—用电梯测试来表达问题。对他们来说,在电梯升降的极短时间内,比如30秒,就应该能用一句话向对方传达疑问的核心。这个要求的要点是你是否能在30秒内完成描述,实际上真正的问题都非常简洁,如果你对一个问题作了很长的解释,只有一个可能,就是你完全没有抓住问题的核心。

 

也许大家觉得不太可能,不过请你回想一下,当你跟陌生人同乘电梯时,是不是通常感觉时间很漫长,实际上来说,30秒并非像大家想象的那么短暂,因为你看30秒在电梯里头可以播放两个时长为15秒的广告,如果你能抓住问题的核心,理应可以在30秒之内向对方有效地传达信息。

➆ 第七个技巧:随身携带一面镜子,这个建议非常适合各位女同学。当你的情绪发生变化或者心情发生变化的时候,你把镜子拿出来看一看自己的模样,当你发现已经有些面目狰狞,就该告诉自己,我需要暂停或者冷静一下。如果你尝试这个技巧,你会发现,通常当情绪不太稳定的时候,你的面目会比较狰狞。如果没有镜子完全不会发现。

 

➇ 第八个技巧:也很有意思,有些人会在出门经常忘带东西, 20秒技巧,就是在出门时默念“身手钥钱”来提醒自己,“身”是身份证,“手”是手机,“钥”是钥匙,“钱”是钱包。“身手钥钱”对于我印象比较深刻,但你完全可以根据自己要带的东西重新找一个关键字提醒自己。

⑨ 第九个技巧:我是在应用一百天行动时候的一个辅助法则,因为一百天行动会要求每天重复地做一些任务或者计划,比如说你今天是否健身,哪怕五分钟也可以,今天是不是背英语单词了……但有时候你就会遗忘,把你一百天行动目标设置成手机锁屏壁纸。每次解锁时都会提醒你,今天的目标是否完成了?因为每次看到你会发现今天的目标我还没有做。

 

⑩ 第十个技巧:是在开会前,把手机调至静音模式,屏幕向下放在桌子上。

 

⑪ 第十一个技巧:是在微信里把自己找到,并且置顶,当你想到一个点子,来不及记的时候,直接在微信上发条语音给自己,保存到印象笔记里。就可以随时把一些点子和创意搜集起来。

 

⑫ 第十二个技巧:曾经有一个小伙伴想练瑜伽,但总坚持不下来。她就应用20秒原则对自己的行为做了一个改变:最近两个月直接把瑜伽垫铺好在客厅固定位置,并且把iPad放在跟前,每天早晨一起床,上完厕所马上就进入状态练瑜伽,再也不用像以前重复先找瑜伽垫,然后再铺好,然后再找iPad,然后再放视频,她完全把这个过程忽略掉了,直接前一天晚上准备好,一起床就可以用。

 

⑬ 第十三个技巧,关于吃早餐,每天晚上把第二天早上要吃的东西都放在厨房里,第二天早上起床,边开火边洗漱,洗漱完就可以直接吃早餐了,非常方便。

 

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⑭ 提供第十四个技巧的小伙伴,是他的电脑开机非常慢,为了节省时间,他经常让电脑保持休眠状态,然后在自己的桌边放些书,把最常看的放在上面,一般当他等待电脑开机的时候就能顺手拿出书,先翻上几页。

 

⑮ 提供第十五个技巧的朋友也很有意思,他在看书的时候会把自己的微信号退出登录,因为他发现通过这种方式能减少很多自己手贱去翻朋友圈的行为。因为他想去看微信就必须重新输入密码登录,但是完成这个步骤要花费几十秒,他稍微一想,我还要重新输密码,就不去看微信了。

   

⑯ 提供第十六个技巧的朋友,他的20秒原则是把朋友圈禁用,每天只看一次,然后通过这种方式给自己节省很多的时间。

 

➀➆ 提供第十七个技巧的同学是一个修图师,为了拍完片能快速修图,他的电脑只睡眠不关机,只要有需要,立刻唤醒,哪怕只需要几秒钟。

 

➀➇ 第十八个技巧:一个小伙伴他的心得是学英语,以前学英语他先去找一个视频,或者找一本书看,需要一个状态准备的时间。我推荐了一个APP叫百词斩,他每天把这个APP激活放在后台,一有丁点空闲时间拿起手机就切换到这个APP,立刻就可以背。

 

➀⑨ 提供第十九个技巧的朋友,他使用的方式正好跟我相反,他起床的时候,把手机放到超过20秒的距离以外,特别想赖床的时候,手机不断地响,不断地响,他就要爬起来把手机关掉,这时候就比较清醒了。

 

➁⑩ 提供第二十条技巧的朋友,他的心得是练毛笔字,应用20秒原则就是直接在书桌上特意铺了一大张羊毛毡,然后纸笔墨砚就放在电脑边,任何时候想写立刻就可以写字,非常方便。

 

➁➀ 第二十一个技巧,是一个学生提供的,他在家学习的时候把手机放在楼上的房间充电,如果自己忍不住想玩手机,他要推开房门,爬两段楼梯走进书房才能玩到,每回想想都觉得麻烦,就继续专心学习。

 

实际20秒原则非常非常地有意思,想一想,你该如何应用这个原则。这些技巧哪条对你来说非常有用,如果有用,立刻应用起来。然后你现在还可以想一想,把什么方法能让你的工作变得更高效呢?

 让自己变得更好是从培养好习惯开始,坚持好习惯的方法是找到最简单的方法持续做下去,王健林爸爸也告诉我们,先从一个小目标开始嘛。

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