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10.14消息:赚钱太难?来看看阿里巴巴是怎么省钱的!

来源:CCTIME飞象网 4807

       创业不容易,好几个朋友都面临资金链断裂的风险,想着法子的开源节流撑过寒冬。但有多少管理者能做到对收益成本了然于胸?恐怕不多,根本的原因在于什么呢?乔布斯曾经做了这样的回答:

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  ▲乔布斯接受专访截图

  乔布斯的这套理论,说白了,就是要多从源头上解决问题。一套先进的信息管理系统能够帮助做更精确的成本计算,但要得到一套先进的信息管理系统,得需要强大的技术支持。

  赢者通吃,多年来,技术驱动业务仅仅是大公司才能玩得转的游戏,比如国内互联网巨头阿里巴巴,每年仅通过智能办公系统就能节省出5个亿的成本!不该花的钱绝对不花...别急着羡慕,我们来深扒一下它到底是怎么个省法:

  1、差旅成本

  下面是我们拿到的一份阿里巴巴差旅标准

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  阿里巴巴业务遍布全球,差旅自然也是极多的,一年成本得多吓人简直不敢想,但真实是不是这样呢?竟然和我们想的不一样!

  1)为了省钱,阿里巴巴提倡不出差,为此开发了牛逼的远程会议系统

  比如说电话会议,随时随地手机就能发起,连八爪鱼都省了,外部联系人也能加入电话会议。

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  ▲阿里巴巴的智能电话会议系统

  如果要面对面开会,还有牛逼的视频会议系统,手机电脑都能发起,还能远程共享桌面,汇报方案非常的方便。如果没有强大的技术支撑,现在外面购买的好的视频会议系统都要上百万。

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  ▲阿里巴巴高清视频会议系统

  2)为了省钱,就算出差,也能凭智能差旅管理系统控制成本

  出差不设专人管理,节省人力成本,员工手机全自助完成,快捷高效

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  ▲出差申请审批-订机票酒店-报销全部员工手机完成,节省人力成本

  大数据智能分析,成本得以有效管控,通过智能差旅分析提出成本降低方案:

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  2、办公成本

  阿里巴巴是个纯粹的互联网公司,利用其强大的技术支撑,很多原本的办公硬件都渐渐淘汰,省了不少办公成本,比如公司座机,并不需要购置电话机也不需要布线,直接通过智能办公系统就能搞定,而且每一通电话都能直接转至对应的小二手机,保证电话不漏接,小二通过该系统给客户拨电话显示的也是公司号码,会给客户一种很专业的感觉。仅座机这一块,按照40块钱一台好了,阿里巴巴45000名员工,一下就能节省近200万。

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  ▲阿里巴巴办公电话(智能座机)系统

  3、业务管理、决策成本

  这是个大数据的时代,会使用数据者方能得天下。为了做到精确的成本、收益预估和管理,阿里巴巴集合大量工程师开发了业内一流的OA系统、CRM系统等等,通过把企业的人、财、事、物打通,能够对每一笔开销做到细颗粒度的管理,同时,通过大数据的分析,还能帮助各条业务线的管理者做出更好的业务决策:

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  ▲智能移动办公系统对业务有强大的推动作用

  4、人员流失成本

  创过业的都知道,招聘是极其花钱的,发布招聘要钱,更新招聘信息也要钱,好不容易招到了,人才的流失也是管理者都不愿意看到的。为了能留住人才,同时让员工对公司有自豪感、归宿感,更后顾无忧的工作,阿里巴巴提供了丰富的保险、员工住房资助、员工互助基金等福利,用以提升员工幸福感,带来更人性化的管理。

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  ▲阿里巴巴员工福利

  免费向中小企业开放,让天下没有难做的工作

  共享经济讲究利他主义,我们都知道阿里巴巴的使命是让天下没有难做的生意,如今,这套让其每年劲省5个亿的智能办公系统已免费向全社会开放,取名钉钉,在各大应用市场就能下载,PC端手机端都有:

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  这套智能办公系统名叫“钉钉”,各大应用市场都能下载

  就在昨天,钉钉在北京发布企业服务计划,整合包括企业差旅、企业用餐、企业用车、企业采购、企业体检、企业法务、企业社保、企业财务...在内的企业服务,钉钉会和业内顶尖的优质服务商一起,为中国的4300万企业提供有温度、有质量、有口碑的一站式企业服务。

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  ▲阿里钉钉发布企业服务产品

  这绝对是中小企业的福音!很多中小企业还在生存线上挣扎,往往会忽视了员工的关怀,优秀的人才会因此避而远之,缺少人才的竞争力,企业会遁入恶性循环。

  而今天,管理者只需专注于业务本身,其它可以交给钉钉搞定,省时、省力、最关键的是省钱!对于员工来说,劳心琐碎的事少了,还能享受到各种福利,工作幸福感会大幅提升。

  据了解,很多大企业也都在用钉钉,比如滴滴出行、创新工场、海底捞、复星集团、统一集团、36Kr、森马等等,甚至很多政府机构也都在使用钉钉实现智慧政务。

  红杉资本全球执行合伙人沈南鹏就曾说过:“我们发现所投的企业中使用钉钉的团队工作效率高,工作专注。今后我们会优先关注使用钉钉的创业团队,并且积极参与围绕钉钉的生态投资。”

  这是个最坏的时代,这也是个最好的时代,对于企业管理者来说,能免费获取巨头都在用的智能办公平台是再好不过的了,是否擅于利用外在资源也应该成为考评管理者的标准。

  我身边很多的有上进心的公司都在用钉钉了,在经济下行成本巨幅攀升的今天,想要保持企业的竞争力,事实上,我也想不到任何不使用钉钉的理由。

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